Політика конфіденційності

Адміністратором даних є SIMPLY EXPLAINED LTD (реєстраційний номер компанії 17428320, 167-169 Great Portland Street, London, W1W 5PF), що діє під торговою маркою Prosto Polska. З питань захисту даних ви можете зв'язатися з нами за адресою: kontakt@prostopolska.pl.

Ми зареєстровані в реєстрі ICO (Information Commissioner's Office, орган захисту даних Великої Британії) як адміністратор даних, реєстраційний номер ZC234966.

Оскільки Prosto Polska адресована також людям, які перебувають у Польщі та ЄС, до відповідної частини обробки даних ми застосовуємо не лише британське законодавство, а й RODO (загальноєвропейське GDPR).

Відповідно до статті 27 RODO (GDPR), SIMPLY EXPLAINED LTD призначила представника в Європейському Союзі:

Марія Нога
Представник SIMPLY EXPLAINED LTD в ЄС відповідно до статті 27 RODO
Електронна пошта: simplyexplain@gmail.com

З представником можна зв'язатися з питань, пов'язаних з обробкою персональних даних компанією SIMPLY EXPLAINED LTD, а також реалізацією прав, що випливають з RODO.

Prosto Polska не є архівом документів. Ми збираємо і зберігаємо лише ті дані, які необхідні для роботи конкретної функції — і лише стільки часу, скільки це потрібно.

Перегляд статей і використання пошуку не вимагає надання жодних особистих даних. На цьому етапі ми не ведемо облікових записів користувачів.

Коли ви користуєтесь цією функцією, ми обробляємо:

• Фото або PDF документа, який ви завантажуєте — він потрапляє в безпечне, тимчасове сховище файлів з обмеженим доступом (не є публічно доступним за жодною веб-адресою).
• Зміст документа передається компанії Anthropic (постачальник технології AI, яку ми використовуємо для аналізу). За стандартною комерційною політикою Anthropic ваші дані не використовуються для тренування їхніх AI-моделей і не додаються до жодної спільної бази знань; на своєму боці Anthropic автоматично видаляє їх протягом до 30 днів.
• Оригінальне фото чи PDF автоматично видаляється з наших серверів одразу після завершення аналізу (як правило, протягом кількох хвилин). Додатково спрацьовує автоматичне очищення: якщо з якоїсь причини видалення одразу не відбулося (напр. через технічний збій), файл все одно буде видалено не пізніше ніж через 1 годину. Ми не архівуємо копії ваших документів.
• Натомість ми зберігаємо результат аналізу (витягнуту з документа інформацію, напр. тип документа, необхідні дії) — це потрібно, щоб ви могли повернутися до результату і поставити одне додаткове запитання. Цей запис не містить оригінального фото/PDF і автоматично видаляється через 30 днів після створення.
• Якщо ви скористаєтесь функцією «Надіслати аналіз на e-mail», вказана вами електронна адреса зберігається разом із записом результату аналізу і підпадає під той самий 30-денний строк автоматичного видалення, описаний вище.
• Платіжні дані (номер картки тощо) ніколи не потрапляють на наші сервери — їх обробляє безпосередньо Stripe, згідно з міжнародним стандартом безпеки платежів (PCI DSS).

Ми користуємось послугами перевірених постачальників, які обробляють дані від нашого імені, виключно в обсязі, необхідному для роботи сервісу:

• Stripe — обробка платежів,
• Anthropic — аналіз змісту документа (постачальник AI-технології),
• Vercel — хостинг сайту і тимчасове зберігання файлів,
• Sanity — зберігання статей порталу (не стосується ваших документів),
• Resend — для надсилання електронних листів (наприклад, результату аналізу документа на ваш запит, сповіщень про статті).

Зміст ваших документів ми не продаємо і не передаємо третім особам з маркетинговою метою — він використовується виключно для підготовки замовленого вами пояснення.

За вашою згодою (банер внизу сторінки) ми використовуємо Google Analytics та Microsoft Clarity, щоб анонімно вимірювати відвідуваність сайту і розуміти, як сайт використовується — напр. скільки людей читає статті, з яких пристроїв і регіонів, чи корисна функція «Пояснення документа», а також (завдяки Clarity) анонімні теплові карти й записи сесій, що показують, як використовуються сторінки. Будь-яка частина сторінки, яка могла б показати особистий вміст — як інструмент завантаження документа й результат аналізу — явно виключена з цих записів. IP-адреси анонімізуються, а дані не використовуються для ідентифікації конкретних осіб.

За тією ж згодою ми також використовуємо Meta Pixel (Facebook, Instagram) — інструмент компанії Meta, який дозволяє показувати вам релевантну рекламу наших послуг на платформах Meta та вимірювати її ефективність. Meta Pixel записує, які сторінки ви відвідали, та певні дії на сайті (наприклад, перегляд статті чи перехід до платного пояснення документа); ці дані може обробляти й пов'язувати з вашим обліковим записом Meta сама компанія Meta, згідно з її власною політикою конфіденційності. Зміст ваших документів через Meta Pixel не передається.

Ви можете відхилити аналітику й рекламу в банері cookie — сайт працюватиме нормально, ми просто не збиратимемо статистику про ваш візит і не покажемо вам рекламу через Meta.

Все спілкування із сайтом зашифроване (HTTPS). Документи зберігаються у сховищі з обмеженим, непублічним доступом. Ключі доступу до наших систем зберігаються безпечно і ніколи не публікуються в коді сайту.

Оскільки ми обробляємо дані мешканців Польщі/ЄС, застосовується RODO (загальноєвропейське GDPR), а також UK GDPR (оскільки адміністратор — компанія, зареєстрована у Великій Британії). Ви маєте право на: доступ до своїх даних, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних та заперечення проти обробки. Ви також можете подати скаргу до органу захисту даних за місцем проживання — UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych, польський орган захисту даних) — або до Information Commissioner's Office (ICO) у Великій Британії, де зареєстрований адміністратор даних.

Ми можемо періодично оновлювати цю політику, напр. коли додаємо нові функції. Дата останнього оновлення завжди вказана вгорі цієї сторінки.