Політика конфіденційності

Адміністратором даних є SIMPLY EXPLAINED LTD (реєстраційний номер компанії 17428320, 167-169 Great Portland Street, London, W1W 5PF), що діє під торговою маркою Prosto Polska. З питань захисту даних ви можете зв'язатися з нами за адресою: kontakt@prostopolska.pl.

Наша реєстрація в реєстрі ICO (Information Commissioner's Office, орган захисту даних Великої Британії) триває — номер реєстрації з'явиться тут, щойно буде присвоєний.

Оскільки Prosto Polska адресована також людям, які перебувають у Польщі та ЄС, до відповідної частини обробки даних ми застосовуємо не лише британське законодавство, а й RODO (загальноєвропейське GDPR).

Відповідно до статті 27 RODO (GDPR), SIMPLY EXPLAINED LTD призначила представника в Європейському Союзі:

Марія Нога
Представник SIMPLY EXPLAINED LTD в ЄС відповідно до статті 27 RODO
Електронна пошта: simplyexplain@gmail.com

З представником можна зв'язатися з питань, пов'язаних з обробкою персональних даних компанією SIMPLY EXPLAINED LTD, а також реалізацією прав, що випливають з RODO.

Prosto Polska не є архівом документів. Ми збираємо і зберігаємо лише ті дані, які необхідні для роботи конкретної функції — і лише стільки часу, скільки це потрібно.

Перегляд статей і використання пошуку не вимагає надання жодних особистих даних. На цьому етапі ми не ведемо облікових записів користувачів.

Коли ви користуєтесь цією функцією, ми обробляємо:

• Фото або PDF документа, який ви завантажуєте — він потрапляє в безпечне, тимчасове сховище файлів з обмеженим доступом (не є публічно доступним за жодною веб-адресою).
• Зміст документа передається компанії Anthropic (постачальник технології AI, яку ми використовуємо для аналізу). За стандартною комерційною політикою Anthropic ваші дані не використовуються для тренування їхніх AI-моделей і не додаються до жодної спільної бази знань; на своєму боці Anthropic автоматично видаляє їх протягом до 30 днів.
• Оригінальне фото чи PDF автоматично видаляється з наших серверів одразу після завершення аналізу (як правило, протягом кількох хвилин). Додатково спрацьовує автоматичне очищення: якщо з якоїсь причини видалення одразу не відбулося (напр. через технічний збій), файл все одно буде видалено не пізніше ніж через 1 годину. Ми не архівуємо копії ваших документів.
• Натомість ми зберігаємо результат аналізу (витягнуту з документа інформацію, напр. тип документа, необхідні дії) — це потрібно, щоб ви могли повернутися до результату і поставити одне додаткове запитання. Цей запис не містить оригінального фото/PDF і автоматично видаляється через 30 днів після створення.
• Якщо ви скористаєтесь функцією «Надіслати аналіз на e-mail», вказана вами електронна адреса зберігається разом із записом результату аналізу і підпадає під той самий 30-денний строк автоматичного видалення, описаний вище.
• Платіжні дані (номер картки тощо) ніколи не потрапляють на наші сервери — їх обробляє безпосередньо Stripe, згідно з міжнародним стандартом безпеки платежів (PCI DSS).

Ми користуємось послугами перевірених постачальників, які обробляють дані від нашого імені, виключно в обсязі, необхідному для роботи сервісу:

• Stripe — обробка платежів,
• Anthropic — аналіз змісту документа (постачальник AI-технології),
• Vercel — хостинг сайту і тимчасове зберігання файлів,
• Sanity — зберігання статей порталу (не стосується ваших документів),
• Resend — для надсилання електронних листів (наприклад, результату аналізу документа на ваш запит, сповіщень про статті).

Ми не продаємо і не передаємо ваші дані третім особам з маркетинговою метою.

За вашою згодою (банер внизу сторінки) ми використовуємо Google Analytics, щоб анонімно вимірювати відвідуваність сайту — напр. скільки людей читає статті, з яких пристроїв і регіонів, і чи корисна функція «Пояснення документа». IP-адреси анонімізуються, а дані не використовуються для ідентифікації конкретних осіб. Ви можете відхилити аналітику в банері cookie — сайт працюватиме нормально, ми просто не збиратимемо жодної статистики про ваш візит.

Все спілкування із сайтом зашифроване (HTTPS). Документи зберігаються у сховищі з обмеженим, непублічним доступом. Ключі доступу до наших систем зберігаються безпечно і ніколи не публікуються в коді сайту.

Оскільки ми обробляємо дані мешканців Польщі/ЄС, застосовується RODO (загальноєвропейське GDPR), а також UK GDPR (оскільки адміністратор — компанія, зареєстрована у Великій Британії). Ви маєте право на: доступ до своїх даних, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних та заперечення проти обробки. Ви також можете подати скаргу до органу захисту даних за місцем проживання — UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych, польський орган захисту даних) — або до Information Commissioner's Office (ICO) у Великій Британії, де зареєстрований адміністратор даних.

Ми можемо періодично оновлювати цю політику, напр. коли додаємо нові функції. Дата останнього оновлення завжди вказана вгорі цієї сторінки.