Що таке PIT-11 і коли роботодавець зобов'язаний видати

PIT-11 — це інформація від роботодавця (або іншого платника) про ваші доходи за рік, витрати на їх отримання, утримані аванси на податок та внески ZUS. Це НЕ декларація: ви нічого не підписуєте і нічого не платите на його підставі. PIT-11 — це «сировина», з якої складається ваша річна декларація PIT-37.

Хто видає PIT-11

• роботодавець — за umowa o pracę;
• замовник — за umowa zlecenie або umowa o dzieło, якщо утримував аванси на податок;
• агенція праці тимчасової, роботодавець на пів ставки, фірма, у якій ви мали практику;
• powiatowy urząd pracy — за виплачену допомогу по безробіттю (тоді це PIT-11 або PIT-11A).

Кожен платник видає окремий документ. Два роботодавці в році = два PIT-11; усі їх треба врахувати в одній декларації. ZUS за лікарняні чи декретні виплати надсилає окремо PIT-11A, а за пенсію — PIT-40A.

Терміни у 2026 році (за 2025 рік)

• До податкової: до 2 лютого 2026 — роботодавець надсилає PIT-11 в urząd skarbowy виключно електронно (31 січня припадає на суботу, тому термін переноситься).
• Вам: до 2 березня 2026 — паперово, e-mail-ом, через кадровий портал або особисто; форма довільна, але документ має бути підписаний (у тому числі електронно) або згенерований із системи.
• Якщо ви звільнилися: можете письмово попросити PIT-11 раніше — роботодавець має видати його протягом 14 днів від вашої заяви.

Що знайдете всередині

• джерело доходу і його вид (umowa o pracę, zlecenie тощо) та суми brutto;
• витрати на отримання доходу (koszty uzyskania przychodu) — стандартно 250 zł/міс. при роботі в місці проживання, 300 zł при роботі в іншому місті;
• утримані аванси на податок — саме вони «повертаються» вам, якщо податок за рік виявиться нижчим;
• внески ZUS соціальні та на охорону здоров'я;
• окремий блок для доходів, звільнених від податку — наприклад за ulga dla młodych (до 26 років).

Що з ним робити

Найпростіше — нічого не переписувати. Від 15 лютого податкова сама виставляє вашу декларацію в сервісі Twój e-PIT (podatki.gov.pl), використовуючи дані з PIT-11, які надіслав роботодавець. Ваше завдання — увійти (profil zaufany, mObywatel або дані з торішнього PIT), перевірити суми з тим, що маєте на руках, додати пільги (наприклад на дітей) і затвердити. Якщо нічого не зробите до 30 квітня, декларація PIT-37 буде прийнята автоматично в тому вигляді, який підготувала податкова.

Якщо волієте заповнювати самостійно (наприклад через e-Deklaracje або папером), переносите цифри з PIT-11 у відповідні поля PIT-37: суми з кількох PIT-11 додаєте.

Роботодавець не видав PIT-11

• Спершу письмово (e-mail) попросіть про видачу — часто документ просто «завис» у кадрах.
• Перевірте Twój e-PIT: якщо роботодавець надіслав інформацію до податкової, ваша декларація і так буде заповнена.
• Якщо документа немає ніде — повідомте свій urząd skarbowy: невидання PIT-11 є податковим правопорушенням роботодавця (штраф до 180 денних ставок).
• Обов'язок подати декларацію до 30 квітня залишається: розрахуйте дохід на підставі пасків зарплатних (paski wynagrodzeń) чи виписок з рахунку і подайте PIT-37, а після отримання PIT-11 за потреби зробіть коректу.

Що перевірити, отримавши PIT-11

• ваші дані: PESEL (або NIP, якщо PESEL немає), адреса — помилка ускладнить Twój e-PIT;
• чи вказано правильний urząd skarbowy за вашим місцем проживання;
• чи суми збігаються з річною сумою на пасках; розбіжність — привід попросити коректу PIT-11.

Часті питання

• Працював кілька місяців і поїхав з Польщі — чи потрібен PIT-11? Так, роботодавець і так має його видати, а ви — розрахуватися з польською податковою за доходи, отримані в Польщі.
• Немає PESEL. Роботодавець вписує ваш NIP або дані документа; варто отримати PESEL, бо без нього Twój e-PIT не працює.
• PIT-11 прийшов з помилкою. Роботодавець видає коректу; ви подаєте коректу декларації, якщо вже подали.

Читайте також: PIT-37 для українців: як подати податкову декларацію · До якого числа треба подати PIT: термін 30 квітня, штрафи · Повернення податку PIT: скільки чекати і як перевірити статус · Мінімальна зарплата в Польщі 2026: 4806 zł brutto, 31,40 zł/год — скільки netto · Ulga dla młodych: до 26 років без PIT (ліміт 85 528 zł)