Довідка про несудимість у Польщі (KRK): онлайн за 20 zł або в суді за 30 zł

Zaświadczenie o niekaralności — це офіційна довідка з Krajowy Rejestr Karny (KRK), польського реєстру судимостей, про те, що ви в ньому не значитесь. Її просять роботодавці (охорона, робота з дітьми, транспорт, фінанси), навчальні заклади, при оформленні ліцензій, дозволу на зброю, а іноді й агенції з оренди житла. Іноземець отримує її так само, як громадянин Польщі.

Спосіб 1. Онлайн через e-KRK — 20 zł, до 7 днів

• Зайдіть на ekrk.ms.gov.pl і створіть акаунт. Для входу потрібен profil zaufany або кваліфікований електронний підпис — без цього онлайн не вийде.
• Заповніть «Zapytanie o udzielenie informacji o osobie»: ваші дані, PESEL (якщо є), громадянство, дані батьків, мету запиту (наприклад, «zatrudnienie»).
• Сплатіть 20 zł онлайн.
• Довідку отримаєте в акаунті як файл XML з електронним підписом — зазвичай за кілька днів, максимум 7.

Важливо: електронна довідка — це файл, а не роздруківка. Роздрукований XML не є офіційним документом. Роботодавцю пересилайте сам файл (або посилання для перевірки). Якщо потрібна саме паперова версія — обирайте спосіб 2.

Спосіб 2. Особисто або поштою — 30 zł, зазвичай того ж дня

• Пункти інформаційні KRK є при кожному sąd okręgowy (а також при багатьох sądy rejonowe) — знайдіть найближчий на сайті Міністерства юстиції.
• Візьміть паспорт. Бланк «Zapytanie o udzielenie informacji o osobie» можна взяти на місці або завантажити з gov.pl і заповнити заздалегідь.
• Оплата 30 zł: у касі суду, переказом на рахунок Ministerstwo Sprawiedliwości (підтвердження додаєте до заяви) або судовими марками (znaki opłaty sądowej).
• Особисто довідку часто видають за 10–20 хвилин; поштою — до 7 днів плюс доставка.

Заяву можна надіслати і поштою до Biuro Informacyjne KRK (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa) — тоді довідка повернеться на вказану адресу.

Що вказати в графі «мета»

Мету потрібно вказати конкретно: назва роботодавця і посада, «rekrutacja», «licencja taksówkarza», «pozwolenie na broń» тощо. Від мети залежить, який обсяг даних видадуть. Для більшості роботодавців достатньо запиту про дані з kartoteka karna; для роботи з дітьми роботодавець сам додатково перевіряє Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

Скільки діє довідка

Закон не встановлює терміну дії — довідка підтверджує стан на день видачі. На практиці роботодавці й установи приймають довідку не старшу за 3–6 місяців; деякі вимагають «свіжу», видану після дати оголошення вакансії. Уточніть це заздалегідь, щоб не платити двічі.

Польська довідка ≠ українська довідка

KRK показує лише судимості в Польщі (а для громадян ЄС — також дані з реєстру їхньої країни). Українські судимості в ньому не відображаються. Якщо роботодавець чи urząd просить «довідку про несудимість з країни походження», потрібна окрема українська довідка — її замовляють онлайн через Дію або на сайті МВС України, отримують у консульстві чи через довірену особу в Україні, а потім роблять присяжний переклад на польську (апостиль для України не потрібен — діє двостороння угода).

Часті питання

• Чи можу отримати довідку без PESEL? Так — у паперовому варіанті достатньо паспорта. Онлайн потрібен profil zaufany, який без PESEL отримати не вийде.
• Чи можна замовити довідку для іншої особи? Ні, лише для себе (або як роботодавець — про працівника у визначених законом випадках).
• Довідка потрібна для громадянства чи карти сталого побиту? Воєводство і MSWiA перевіряють KRK самостійно; окрему довідку зазвичай не вимагають, але можуть попросити українську.

Читайте також: Profil zaufany без банківського рахунку — покрокова інструкція · Апостиль і присяжний перекладач у Польщі — де і скільки коштує · Меленок іноземця в Польщі — терміни та документи